Sistemas y Procedimientos contables (pagina 2)

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3. Sistemas de COSTO

3,1. Definición DE LO’s Sistemas de CostOS

Son el conjunto de Procedimientos. técnicas. registros e informes estructurados sobre la base de la TEORía de la partida doble y Otros principios t鿽, que tienen por objeto la determinación de los costos unitarios de producción y el control de las operaciones fabriles.

También se PODRía decir que es una fase amplificada de la contabilidad algemene o financiera de una entidad industriële o mercantil, que proporciona rapidez a la gerencia los datos relativos a los costos de producir o vender cada artículo o de suministrar un servicio en bijzonder También, la contabilidad de costos es la parte de la ciencia contable Dedicada al estudio racional de los gastos efectuados para Obtener un bien de venta o de Consumo. ya que sea producto o servicio.

El objetivo de un Sistema de contabilidad de costos o Sistema de costeo es acumular los costos de los productos o Servicios. La información del costo de un producto o servicio es usada por los Gerentes para establecer los precios del producto, controlar las operaciones, y desarrollar estados Financieros. También, El Sistema de costeo mejora el controle proporcionando información sobre los costos incurridos por cada departamento de Machining Productie o proceso.

DEPENDIENDO DE "COMO" SE ACUMULAN LOS CostOS PARA COSTEAR LA PRODUCCION,LOS SISTEMAS DE COSTEO SE CLASIFICAN NL:

COSTEO POR ÓRDENES:

Un sistema de costeo por órdenes proporciona un registro separado para el costo de cada cantidad de producto que pasa por la fáBrica. Een cada cantidad de producto en bijzonder se le lama orden. Un sistema de costeo por órdenes encaja mejor en las industrias que elaboran productos la Mayoría de las veces con Especificaciones diferentes o que tienen una gran variedad de productos en Existencia. Muchas Empresas de Servicios usan El Sistema de costeo por órdenes para acumular los costos asociados al proporcionar sus servicios a los clientes. algunas caracterí-akoestische de los sistemas de costeo por órdenes se mencionan een continuación:

– Se acumulan por lotes – Producción bajo pedidos especíFicos – No se produceren normalmente el mismo artículo – Ej. Despacho contable, constructora, envases con diseño específico.

En un sistema de costeo por Procesos, los costos zoon acumulados para cada departamento o proceso en la fáBrica. Un sistema de procesos encaja mas en las Compañíals de Manufactura de productos los cuales geen zoon distinguibles unos con otros durante un proceso de producción continúO. algunas caracterí-akoestische de los Sistemas de costeo por procesos se mencionan een continuación:

Se acumulan por departamento

Producción continua y homogénea

Ej. raffinadeuríeen de petróleo. refrescos, medicinas, juguetes. pantalones.

Antes de Iniciar el proceso – Costos predeterminados (Estimados o estándar)

Después o al mismo tiempo del proceso – Costos reales (actuales o geschóricos).

4. REGISTROS

El registro de las operaciones o transacciones que genera una empresa requiere que los datos sean recolectados, clasificados y codificados para luego, ser registrados. Una de las herramientas principales para el registro de las Operaciones, es la cuenta.

La Cuenta es el medio de registro para cualquier tipo de operaciones que pueda afectar los activos. pasivos o el patrimonio de una entidad. Muchas veces se oye a los profesionales de la contaduría, la expresión llevar libros o llevar Contabilidades, de esta manera se esta Expresando que se están efectuando registros en los libros boekhoudkundig. Los Principales libros zoon el Diario, el mayor y el de inventario y evenwicht. El avance TecnolóCognitieve ha hecho que no tenga sentido el llevar los registros en forma handleiding. La carga de trabajo que puede generarse si los libros geen zoon llevados een traves de un computador. hace que no zee de costo / beneficio, el registrar y controlar manualmente las operaciones y transacciones. Para registrar las transacciones financieras las Cuentas zoon clasificadas en varios tipos: reales, nominales y de orden.

4,2. IMPORTANCIA DE LOS REGISTROS

Toda entidad económica necesita controlar las transacciones que afectan su posición financiera o los resultados del periodo. Los registros zoon la memoria permanente de toda empresa. Cuando un cliente al cual le vendemos mercancíeen nos requiere el saldo de su cuenta, normalmente se le entrega un Estado de cuenta, el cual detalla los movimientos que tuvo para un periodo determinado, el saldo finale de la misma. La Contabilidad y sus registros muestran todo lo que sucedió en la empresa durante un periodo.

Se puede afirmar que todas las decisiones Empresariales Giran, de alguna manera, alrededor de la información financiera que se desprende de los registros contables. Los registros de contabilidad zoon importantes por las siguientes Razones:

Permiten efectuar un seguimiento preciso een grupo de operaciones o algunas operación específica.

Son la base para la Uitwerkingón de los Estados Financieros.

Ayudan een tomar decisiones en diferentes áReas de la empresa.

4,3. Tipos de Cuentas

Para registrar las operaciones, existen varios tipos de cuentas Bajo las cuales se ordenan y clasifican las operaciones. Las Cuentas zoon los registros detallados que reflejan los cambios en los activos, pasivos y el patrimonio de una empresa. Las Cuentas podemos clasificarlas en tres tipos dentro de un sistema contable.

Cuentas de orden

Son aquellas que se utilizan para el registro de Todas las transacciones que afectan directamente a un begrotingssaldo. Ejemplo: las Cuentas por cobrar. los activos fijos. Cuentas por pagar, el hoofdstad sociale y los Rubros del superávit.

Las Cuentas reales por ser utilizadas, para el elaborar begrotingssaldo, reflejan la posición financiera de una entidad en forma detallada. Las Cuentas reales de una empresa geen sufren el proceso de cierre periódico que tienen las Cuentas nominales, ya que las cuentas reales representan los bienes o derechos u obligaciones contractuales de la empresa. Por pertenecer al begrotingssaldo, las cuentas reales pueden ser:

Cuentas de Activo

Cuentas de valuación de activos

Cuentas de pasivo

Cuentas de patrimonio

Cuentas DE Activos

Representan todos los bienes y derechos que la empresa posee, entendiéndose por bienes, aquellos elementos que son factibles de medición como por ejemplo: efectivo en caja, efectivo en Bancos. mobiliario y por derechos, aquellos elementos que pertenecen a la empresa y sobre los cuales se puede ejercer AccIón juridische o nee, para Obtener la contraprestación convenida tales como las Cuentas por cobrar, documentos por cobrar o los derechos de uitgever.

Cuentas DE Evaluación DE Activos

Representan una disminución al saldo de las cuentas de activo a las cuales valúeen. Las Cuentas de valuación se utilizan para reflejar el valor de realización de algún Activo, o para registrar la aplicación de los principios contabilidad generalmente aceptada y aplicable een diferentes partidas del Activo.

Representan Todas las obligaciones reales o contingentes, las cuales Exigen que en una fecha Futura se pague una suma de dinero. se preste un servicio o se entregue un bien.

Cuentas DE PATRIMONIO

Muestran las cantidades aportadas por los accionistas y las ganancias o Perdidas ocurridas por operaciones con los accionistas, con terceros o causadas por las actividades normales del negocio. El patrimonio, También conocido como hoofdstad contable.

Son aquellas Cuentas que registran las Modificaciones al patrimonio de la empresa por concepto de aumentos o disminuciones een este y durante un ejercicio económico. Las Cuentas nominales pueden ser clasificadas de la siguiente forma.

Cuentas de Ingresos

Cuentas de costos

Cuentas de egresos

Cuentas DE ORDEN

Son aquellas Cuentas que controlan ciertas operaciones o transacciones que no afectan el Activo, el pasivo, el patrimonio o las operaciones del periodo, pero que de una u otra forma, las operaciones que las generan significan alguna responsabilidad para la empresa y en consecuencia, es necesario establecer cierto tipo de controle sobre Ellas. Las Cuentas de orden zoon presentadas al pie del begrotingssaldo, las deudoras debajo del totaal del activo y las acreedoras debajo del pasivo y patrimonio.

Normalmente, es práctica en algunos casos el geen detallar los saldos de las cuentas de orden, y solo se presenta un totaal algemeen. Una de las caracterí-akoestische de las cuentas de orden es que los debitos zoon iguales a los créditos en las cuentas Per-contra. Algunas Cuentas de orden de uso común zoon las siguientes.

Avales y fianzas otorgados

Avales y Finanzas recibidos

Mercancíeen recibidas en consignación

Giros enviados al cobro

Cuentas por cobrar condonadas

Valores recibidos en garantíeen

Valores entregados en garantíeen.

4,4. Registro de OPERACIONES

Debemos distinguir las siguientes etapas en el proceso de registrar las operaciones.

Recolección de registros

Clasificación de registros

Codificación de registros

Registro de las operaciones

El proceso de recolección de registros corresponde een toda la recopilación de información gevoelig de registro para una entidad. Una vez que los Registros zoon recolectados, ESTO debe ser clasificado.

El proceso de clasificación de registros consiste en la separación de las operaciones de acuerdo con Criterios previamente establecidos. La clasificación de registros puede ser realizada con base en tipos de Operaciones, o en los Ciclos de operaciones que típicamente zoon efectuadas en una empresa. Una clasificación de registro debe Indicar La Fuente y origen de las transacciones de acuerdo con cada documento fuente.

La codificación de registros consiste en la asignación de una identificación een cada uno de los elementos de una lista de elementos. De esta forma, la búsqueda o identificación de un Elemento resulta mucho más fácil desde el punto de vista del usuario que accese algún tipo de información. Todo sistema exige que las operaciones o registro sean codificadas de alguna forma, ello hace necesario que una empresa requiera la adopción de algún método de codificación.

El Siguiente paso, una vez codificadas las operaciones, es el registro de las Operaciones, la cual consiste en grabar o reflejar en algún medio de almacenamiento. todos los datos, de tal forma que se pueda accesar posteriormente la información. el proceso de registro de las operaciones requiere que se tenga parte de un método de codificación, un Sistema para el registro de las operaciones.

4,5. LIBROS Contables

Zoon los instrumentos donde se asientan o registran las operaciones contables. el registro de las operaciones debe ser realizado en forma cronolóGica, es decir een medida que busje sucediendo las transacciones. Con el grado de avance que nos actualmente brinda la Tecnologíeen. prácticamente los registros manuales tienden van een desaparecer, para dar paso een Nuevos Conceptos al manejo de la información. Los libros Principales para llevar una contabilidad zoon:

Libro de inventario y saldi

Es Aquel en el cual se van registrando en forma totalmente cronolóGica. Todas las operaciones referentes al negocio. El registro de los movimientos puede ser resumido de tal forma que se Haga práctico el uso de las hojas. Un Libro diario debe reflejar operaciones que estén soportadas por documentos que revelan o evidencien la operación gevoelig de Registro.

Antes de utilizar los libros deben ser foliados, es decir inicializados por la autoridad mercantil competente para que SIRVA como documentos Legales de la Empresa la cual pertenece. Las partes que pueden identificarse en un libro diario zoon las siguientes:

Código de cuenta

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Bron: www.monografias.com


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